Stralcio "MANUALE di Contabilità UNEP" Edizione ottobre 99
SPESE UFFICIO
Dalle somme riscosse per diritti, indennità di trasferte/accesso e il decimo, l’Ufficiale Giudiziario Dirigente deve prelevare una quota da destinare al fondo spese ufficio.Il fondo spese ufficio è costituito dal 3% delle somme riscosse negli Uffici NEP presso i Tribunali e le Corti di Appello e, fino al 1/6/1999 dal 4% nelle sedi presso le Sezioni distaccate di Pretura, oggi soppresse.
L’Ufficiale Giudiziario Dirigente è l’unico responsabile dell’amministrazione del fondo spese ufficio, ed ha l’obbligo di presentare al Capo dell’Ufficio un RENDICONTO MENSILE e ANNUALE.
Nella gestione del fondo spese, contrariamente alle eccedenze attive, l’eccedenza del rendiconto annuale PASSIVO, sono a totale carico del Dirigente UNEP il quale dovrà integrare, a sue spese, la somma mancante per pareggiare il bilancio.
I giustificativi di spese (fatture o ricevute fiscali) devono essere allegati in originale al registro spese ufficio, per eventuali controlli contabili ed ispettivi.
Per gli Ufficiali Giudiziari Dirigenti che amministrano somme di notevole entità, è consigliabile l’apertura di un conto corrente o libretto di deposito apposito, avendo presente che gli interessi maturati dovranno essere riportati nel registro delle spese ufficio ed in particolare nel resoconto di gennaio.
Le somme destinate al fondo spese ufficio sono utilizzati per l’acquisto di: registri, oggetti di cancelleria, stampati; abbonamenti a giornali e riviste (esempio: Il Mondo Giudiziario, Rivista del Cancelliere), libri legali; assicurazione contro furto e rapina; mobili, materiale informatico, attrezzature, e in generale, le spese necessarie per il buon funzionamento dell’ufficio.
I beni mobili e le attrezzature, acquistati con le spese di ufficio, fanno parte del patrimonio mobiliare dello Stato e pertanto devono essere elencati nel registro inventario degli uffici giudiziari, tenuto dalla cancelleria.
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RIEPILOGO MENSILE |
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ENTRATE |
| RESIDUO MESE PRECEDENTE |
3.212.946 |
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INTERESSI libretto portatore n° 76804/07 |
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0 |
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DIRITTI LORDI UFFICIALI GIUDIZIARI |
1.639.124 |
49.174 |
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TRASFERTE LORDE UFFICIALI GIUDIZIARI |
3.491.175 |
104.735 |
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DIRITTI LORDI ASSISTENTI UNEP |
4.540.389 |
136.212 |
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TRASFERTE ASSISTENTI UNEP |
5.102.225 |
153.067 |
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DIRITTI LORDI quota pro-OPERATORI UNEP |
782.912 |
23.487 |
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PERCENTUALE (15%) |
9.273.825 |
278.215 |
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TOTALE ENTRATE MESE DI RIFERIMENTO |
744.890 |
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USCITE |
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| ESPANSIONE RAM su stampante LASER « DITTA SERI» |
238.000 |
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REGISTRI, BOLLETTARI REPERTORI «STAMPERIA ITALIANA» |
850.000 |
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OGGETTI DI CANCELLERIA « CARTOLERIA GIACOMINI» |
370.000 |
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MANUTENZIONE FOTOCOPIATRICE «DITTA ALBERINI» |
156.000 |
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ASSICURAZIONE FURTO E RAPINA |
500.000 |
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ABBONAMENTO «IL MONDO GIUDIZIARIO» |
160.000 |
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ABBONAMENTO RIVISTA DEL CANCELLIERE |
200.000 |
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TOTALE USCITE |
2.474.000 |
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RESIDUO ATTIVO da riportare nel mese successivo |
1.483.836 |
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L’UFFICIALE GIUDIZIARIO DIRIGENTE
ARCANGELO D’AURORA
VISTO, IL CAPO DELL’UFFICIO
DOTT. G.ROSSI
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RENDICONTO ANNUALE SPESE UFFICIO |
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ANNO 1997 |
ENTRATE |
USCITE |
SALDO |
| RESIDUO ANNO 1996 |
1.500.000 |
1.500.000 |
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INTERESSI 1996 |
34.890 |
34.890 |
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GENNAIO |
905.675 |
600.500 |
1.840.065 |
|
FEBBRAIO |
895.885 |
500.765 |
2.235.185 |
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MARZO |
1.200.455 |
2.300.000 |
1.135.640 |
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APRILE |
1.345.890 |
340.600 |
2.140.930 |
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MAGGIO |
675.675 |
1.800.000 |
1.016.605 |
|
GIUGNO |
990.870 |
300.000 |
1.707.475 |
|
LUGLIO |
1.845.670 |
200.000 |
3.353.145 |
|
AGOSTO |
345.890 |
450.000 |
3.249.035 |
|
SETTEMBRE |
1.765.389 |
344.490 |
4.669.934 |
|
OTTOBRE |
789.005 |
760.000 |
4.698.939 |
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NOVEMBRE |
890.655 |
2.376.648 |
3.212.946 |
|
DICEMBRE |
744.890 |
2.474.000 |
1.483.836 |
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TOTALE ATTIVO, da utilizzare nell’anno successivo |
13.930.839 |
12.447.003 |
1.483.836 |
CESENA 20 GENNAIO 1998
L’UFFICIALE GIUDIZIARIO DIRIGENTE
ARCANGELO D’AURORA
VISTO, IL CAPO dell’UFFICIO
