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Ministero per l'innovazione e le tecnologie, Comunicato 6 dicembre 2002

E-Government: al via il Protocollo informatico


Entro il primo gennaio 2004, tutte le Pubbliche Amministrazioni dovranno adottare il sistema di gestione elettronica dei documenti

A margine del Consiglio dei ministri di oggi, il Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie, Lucio Stanca, ha annunciato - in pieno accordo con le indicazioni del Ministro per la Funzione Pubblica, Luigi Mazzella - l’emanazione della direttiva sulla “Trasparenza dell’azione amministrativa e la gestione dei flussi documentali”, ovvero il cosiddetto protocollo informatico.

Dal primo gennaio 2004, dunque, la gestione e l’archiviazione di tutti i documenti della P.A. avverrà in via elettronica: questo consentirà di trasformare le pratiche presentate agli uffici pubblici in documenti digitali, permettendo la trasmissione e la gestione interna della pratica per via telematica ed eliminando il trasferimento fisico del fascicolo cartaceo.

La Direttiva - che rappresenta il primo frutto concreto della stretta collaborazione tra i due Ministeri - ha dunque lo scopo di promuovere l’adozione del protocollo informatico in tutte le amministrazioni centrali e gli Enti pubblici non economici, favorendo così l’utilizzo esteso di documenti informatici e l’erogazione di servizi in rete a cittadini e imprese. Inoltre, in accordo con il “Piano nazionale di e-Government”, la Direttiva intende assicurare il più rapido e proficuo utilizzo della firma elettronica nello scambio di documenti e atti tra le amministrazioni.

Grazie al protocollo informatico sarà quindi possibile migliorare l’efficienza interna degli uffici attraverso l’eliminazione dei registri cartacei e la razionalizzazione dei flussi documentali. In questo modo anche cittadini e imprese - collegandosi in rete ai siti della Pubblica Amministrazione - avranno la possibilità di verificare lo stato delle pratiche.

“La diffusione del protocollo elettronico - hanno commentato Stanca e Mazzella - rappresenta un passaggio di fondamentale importanza sulla via della digitalizzazione dell’attività amministrativa, uno degli obiettivi prioritari del programma di Governo per la legislatura”.

Roma, 6 dicembre 2002
(Comunicato a cura dell'Ufficio Stampa del Ministro per l'Innovazione e le Tecnologie)


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